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政府办公室公文收发管理制度1

机关公文收发管理制度3

学校文件收发、传阅管理制度4

为了及时、准确、安全地收发市政府和市政府办公室的各种文件、资料，特制定本制度。

一、收文工作程序

市政府、市政府办公室的收文，一律由秘书处签收，根据内容，分办件和阅件，按如下程序进行：

（一）公文由秘书处登记编号，送办公室主任签批。办件按领导签批意见办理；阅件呈市政府领导传阅，如遇外出工作，可超顺序传阅。密码电报、传真电报等急件应及时分送，不得耽搁。

（二）秘书处应掌握文件流向，及时催办。对传阅件要及时清点是否有抽出滞留，如需抽阅，应作好登记手续并及时催收。

（三）领导对文件有书面或口头指示的，应送有关处室逐一登记处理并及时反馈。

（四）各县（市、区）政府和市政府各部门的请示件，由秘书处统一收文、登记、编号后，送有关处室具体办理。凡同时送市委、市政府的请示类公文，秘书处在进行登记编号后，先送市政府、市政府办公室有关领导和有关处室阅知，待市委办批办后再予以办理。

（五）各县（市、区）政府、市级各部门主送市政府、市政府办公室的报告，由秘书处统一登记后，送有关处室具体办理。

二、发文工作程序